Praktische info

De wereld bevindt zich momenteel in een onzekere situatie die niet te overzien is. De enorme impact van COVID-19 (coronavirus) raakt iedereen, zo ook de evenementenbranche. Wij hebben daarom op 12 maart besloten om alle evenementen tot 19 april uit te stellen. Daarnaast heeft het kabinet op 23 maart alle bijeenkomsten en evenementen in het land tot 1 juni 2020 verboden. Dit betekent dat de KLM Urban Trail Groningen op zondag 5 april geen doorgang heeft kunnen vinden en is uitgesteld naar een nader te bepalen nieuwe datum. 

We zijn in gesprek met alle betrokkenen om te inventariseren wat de mogelijkheden zijn om het evenement te verplaatsen. Zodra er meer informatie bekend is, delen we deze via onze officiële kanalen.

Indien jij niet kunt deelnemen aan de KLM Urban Trail Groningen op de nog vast te stellen (nieuwe) datum, dan vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Hiervoor verwijzen wij naar de algemene voorwaarden.

We bieden jou de mogelijkheid om jouw inschrijving kosteloos over te dragen aan iemand anders via jouw Mylaps account. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt doen.

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

Indien jij niet kunt deelnemen aan de KLM Urban Trail Groningen op de nog vast te stellen (nieuwe) datum, dan vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Hiervoor verwijzen wij naar de algemene voorwaarden.

We bieden jou de mogelijkheid om jouw inschrijving kosteloos over te dragen aan iemand anders via jouw Mylaps account. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt doen.

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

We zijn in gesprek met alle betrokkenen om het evenement later dit jaar alsnog plaats te kunnen laten vinden. We zullen hierbij ook de mogelijkheden onderzoeken voor de locaties van de KLM Urban Trail Groningen. Zodra er meer informatie bekend is, delen we deze via onze officiële kanalen.

Indien je niet kunt deelnemen op de nog vast te stellen datum en al wel staat ingeschreven, dan kun je je startnummer kosteloos laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

Bij de inschrijving gekochte of later bijbestelde producten blijven staan voor de uitgestelde editie op de nieuwe datum. Indien het startbewijs overgedragen wordt, blijven de producten staan voor de nieuwe eigenaar. Dus let hierop bij het eventueel overdragen van je startbewijs.

Nee, momenteel is het niet mogelijk om je in te schrijven. Zodra de inschrijving wordt heropend voor de nog vast te stellen uitgestelde datum zullen wij dit bekend maken via de officiële kanalen.

Jouw inschrijving als vrijwilliger gaat automatisch mee naar de nieuwe datum.

Wanneer je op de nog vast te stellen nieuwe datum verhinderd bent, dan horen wij dit uiteraard graag. Laat dit graag zo spoedig mogelijk weten via een mail naar info@groningenurbantrail.nl o.v.v. ‘wijziging inschrijving vrijwilliger KLM Urban Trail Groningen met daarin vermeld jouw naam, mailadres en de wijziging.

Deelnemers krijgen de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van ongeveer 6 km of 10 km, afhankelijk van het volledige parcours kan de afstand iets korter of iets langer zijn. Het parcours van 6 km is een mooie gelegenheid voor beginnende lopers om ook mee te doen. Bij deze kortere route passeer je iets minder locaties dan bij de 10 km variant. Je geeft je keuze voor de afstand in het inschrijfformulier aan. Mocht je tijdens de Urban Trail van afstand willen wisselen dan is dit mogelijk. Dit hoef je niet door te geven aan de organisatie! Er wordt één inschrijftarief gehanteerd ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Bekijk hier de algemene voorwaarden.

Indien een deelnemer is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
Er is wel de mogelijkheid om je startnummer over te dragen aan iemand anders. Lees hier hoe.

De organisatie heeft besloten om de KLM Urban Trail Groningen (oorspronkelijk 5 april) te verplaatsen naar een datum later in dit jaar. De organisatie acht het niet verantwoord gezien de laatste ontwikkelingen en huidige situatie rondom het COVID-19 om het evenement plaats te laten vinden.

Een enorme tegenvaller voor iedereen die zich erop heeft verheugd, maar de veiligheid en gezondheid van de lopers, vrijwilligers, toeschouwers en andere betrokkenen staat bij de organisatie altijd voorop.

De organisatie zal zeer binnenkort in gesprek treden met de diverse stakeholders om te inventariseren welke datum mogelijk is.

Onderweg worden foto’s gemaakt door fotografen. Na afloop zijn de foto’s gratis online te bekijken op onze website en Facebookpagina.

De organisatie heeft besloten om de KLM Urban Trail Groningen (oorspronkelijk 5 april) te verplaatsen naar een datum later in dit jaar. De organisatie acht het niet verantwoord gezien de laatste ontwikkelingen en huidige situatie rondom het COVID-19 om het evenement plaats te laten vinden.

Een enorme tegenvaller voor iedereen die zich erop heeft verheugd, maar de veiligheid en gezondheid van de lopers, vrijwilligers, toeschouwers en andere betrokkenen staat bij de organisatie altijd voorop.

De organisatie zal zeer binnenkort in gesprek treden met de diverse stakeholders om te inventariseren welke datum mogelijk is.

De minimumleeftijd voor deelname is 12 jaar.

Alle finishers ontvangen een medaille ter herinnering aan de KLM Urban Trail Groningen.

Direct na jouw finish kun je bij de ontbijtstand jouw gratis ontbijt ophalen die je samen met vrienden en vriendinnen kunt opeten. Alle finishers krijgen na afloop ook een unieke medaille.

Als deelnemer krijg je de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van ongeveer 6 km of 10 km! Het parcours van 6 km is een mooie gelegenheid voor beginnende lopers om ook mee te doen. Bij de 6 km zul je door iets minder locaties en gebouwen lopen dan de 10 km. Je geeft je keuze voor de afstand op het inschrijfformulier aan. Tijdens het lopen kun je bij de splitsing op het parcours kiezen voor de 6 km of de 10 km. Dit staat op de splitsing duidelijk aangegeven. Er wordt één tarief gehanteerd voor de inschrijving, ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Het parcours gaat dwars door Groningen en de locaties worden stap voor stap bekendgemaakt.

Bekijk hier het programma van de vijfde KLM Urban Trail Groningen.

Voor de vijfde KLM Urban Trail Groningen is er een functioneel hardloopshirt ontworpen. Deze kun je voor € 20,- bestellen bij jouw inschrijving.

De start- en finishlocatie van de vijfde KLM Urban Trail Groningen is op het plein bij de Euroborg. Het parcours van ongeveer 6 km en 10 km start en finisht op dezelfde plek.

Startnummers worden niet thuisgestuurd, maar kun je op de dag van het evenement ophalen op het evenemententerrein. Alle ingeschreven deelnemers ontvangen in de week voorafgaand aan het evenement per mail hun startbewijs. Houd deze mail bij de hand (uitgeprint of smartphone) bij het ophalen van jouw startnummer.

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen aan het evenement en toch een startnummer hebt gekocht, kun je je startnummer laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”:
3. Vul de naam en het email adres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als bij de laatste stap is betaald voor de overdracht is de overdracht geslaagd!

Betaling

De eventuele betaling voor het overnemen van het startnummer dient onderling geregeld te worden.

Om je in alle comfort door de straatjes, op trapjes en door de gebouwen te laten lopen, zullen de deelnemers in 3 startwaves starten met telkens een pauze. Bekijk hier het programma en de tijden van de startwaves.

BELANGRIJKE INFORMATIE

• Als deelnemer kun je bij jouw inschrijving zelf kiezen in welke wave je wilt starten.
• Wil je later wijzigen van wave dan kun je dit zelf aanpassen in jouw account (door in te loggen via het online inschrijfformulier), mits de andere wave nog niet is uitverkocht.
• Wijzigen van wave kan tot 2 weken voor het evenement, hierna is het niet meer mogelijk om in een andere wave te starten.

Op de dag van het evenement is er gratis tassenafgifte (open van 08.30 tot 13.30 uur) voor deelnemers. Zorg dat je tijdig jouw tas weer ophaalt. Er is geen kleedgelegenheid aanwezig.

Er is geen wedstrijdelement en daarom ook geen tijdregistratie met wedstrijduitslag. Bij het concept van de KLM Urban Trail draait het om de ervaring van het stedelijke parcours. Geniet dus vooral van het unieke parcours met de bijzondere locaties die je passeert.

In het start- en finishgebied zijn toiletten aanwezig.

Voor vragen over jouw inschrijving kun je contact opnemen met de organisatie.

Er zijn 2 verzorgingsposten. Zowel het 6 km parcours als het 10 km parcours komen langs een verzorgingspost. Hier wordt water aangeboden.

Elke KLM Urban Trail draait om een bijzondere loopervaring: je komt door verschillende gebouwen, steegjes, binnentuinen waar je anders nooit komt. Dat is in Groningen niet anders, met 5 of 10 km ongeëvenaard urban loopplezier dat je verrast met het avontuurlijke, stedelijke parcours door de binnenstad van Groningen.